本周工作安排与要求

一、 绩效考核部

1. 将记录砂子坳校区8109、8205办公室值班情况；

2. 将完成2024-2025学年综测收集。

二、青年志愿者协会

1. 将完成2025年本科迎新志愿活动结项书的撰写与上交工作；

2. 将完成2025年本科迎新志愿活动学院院牌与工作证等的收集工作；

3. 将完成2025年本科迎新志愿活动优秀志愿者名单评选与公示工作；

4. 将完成《关于2025年秋季学期开展劳动教育行动的通知》方案撰写工作；

5. 将完成2025年本科迎新活动志愿者的二课积分录入工作；

6. 将完成第二届“法治护航美丽湖南”生态环境法律知识竞赛活动的积分截图收集、整理工作；

7. 将完成2025年绿植领养各项证书的下发工作；

8. 将完成2025年9月份志愿时长补录工作。

三、权益维护部

资助工作：

1. 将完成新生生源地回执单纸质档和电子档的收集工作；

2. 将完成新生家庭经济困难学生认定工作的资助专干培训工作；

3. 将完成优秀学生奖学金、三好学生、优秀学生干部的名额分配表的制作。

就业工作：

权益维护部发言如下：

1. 将于本周完成2026届毕业生一次性求职补贴收尾工作；

2. 将于本周完成就业材料的归档工作。

四、组织部

1. 将于本周协助完成迎1.我部将于本周完成新生档案收集工作；

2. 将于本周完成新生cyl系统的录入工作。

五、办公室

1. 将于本周制作迎新晚会招生宣传PPT；

2. 将于本周下发新生个人信息登记表；

3. 将于本周持续更新数据库。

六、宣传部

1. 将继续完成迎新主题抖音视频的更新;

2. 将完成迎新、新生军训、班助见面会推文的撰写与发布;

3. 将继续跟进高校思政文艺课公益活动的相关工作。

七、社会实践部

1. 将于本周完成我院院级实践优秀个人奖状的颁发工作。

八、文化艺术部

1. 将开始2025级迎新晚会的组织工作。

上周工作汇报

一、青年志愿者协会

1. 已完成2025年本科迎新活动志愿时长的审查，志愿者名单的修改与上交工作；

2. 已开展2025年本科迎新志愿者培训会议与志愿服务活动；

3. 已下发第二届“法治护航美丽湖南”生态环境法律知识竞赛活动通知。

二、绩效考核部

1. 已记录砂子坳校区8109、 8205办公室值班情况；

2. 已完成22级2024-2025学年综测收集工作。

三、自律部

1. 已完成23-24级线上查寝一次；

2. 已完成心理月报表收集和上交工作。

四、宣传部

1. 已完成新生入学指南、2025级辅导员及班主任、班助推文的撰写及发布；

2. 已完成院领导下寝探望2025级新生推文的撰写及发布;

3. 已协助权益维护部完成资助专干培训会的相关工作并完成相关推文的撰写与发布；

4. 已完成大学生需要培养什么能力的主题和迎新抖音视频的更新。

五、社会实践部

1. 已完成我院院级实践优秀个人奖状的印制工作。

六、办公室

1. 已完成开学典礼准备工作；

2. 已完成会议记录本的补发；

3. 已下发月总结通知；

4. 已完成新生身份证复印件的收集并交至财务大厅；

5. 已完成25级新生开学报道工作；

6. 已完成25级新生人脸认证工作。

七、权益维护部

资助中心：

1. 已完成22级至24级在校生信息核查工作；

2. 已完成召开家困生流程规范的副班长培训会议；

3. 已完成退役士兵国家助学金的名单公示；

4. 已完成应征入伍学费补偿表的收集与相关材料的收集；

5. 已完成精进助学金复审材料的收集；

6. 已完成家庭经济困难学生认定工作启动的相关通知；

7. 已完成22级至24级在校生信息的导入。

就业中心:

1. 已完成2026届一次性求职补贴审核工作；

2. 已完成一次性求职补贴名单公示工作；

3. 已完成就业材料在线文档的持续更新工作。。

八、组织部

1. 已协助完成新生迎新工作。

九、文化艺术部

1. 已协助完成2025级迎新工作；

2. 已完成2025级迎新晚会策划工作。