会议时间

12点40分开始

会议地址

8教8204

主持人

马瑞东

13点40分结束

会议名称

生命科学学院学生干部第一周例会

记录人

马瑞东

例会考勤

与会人员

第二届院团委第二十二届学生会成员、22-24级班委、

闫亮、袁建平、吴靖雯

应到人数

70

实到人数

67

迟到、早退情况

迟到：陈相宇、刘偲豪

早退：无

请假、旷会情况

请假：喻洁、22生工班委

旷会：24生工班委

本周工作安排与要求

一、  绩效考核部

1、  我部将继续完善综合综合测评实施细则；

2、  我部将开始综测收集工作。

二、  青年志愿者协会

1、  我会将完成2025年本科迎新生志愿者工作安排与审批表盖章、上交工作；

2、  我会将完成2025年九月份志愿时长补录材料的审核与上交工作；

3、  我会将完成2025级秋季新生入学方案修改工作。

三、  权益维护部

资助工作：

1、  我部将完成老生生源地助学贷款回执单的收集工作；

2、  我部将完成学生家庭经济的情况排查；

3、  我部将完成暑期“资助三下乡”活动总结的撰写工作；

4、  我部将完成2022级-2024级学生基础数据的录入工作。

就业工作：

1、  我部将继续完成2026届毕业生的生源信息审核工作；

2、  我部将继续完成2026届一次性求职补贴的审核工作。

四、  社会实践部

1、  我部于本周将完成我院《yl7703永利集团大学生假期社会实践活动登记表》纸质档的收集工作；

2、  我部于本周将完成我院社会实践优秀个人及校级推优名单的公示工作；

3、  我部于本周将完成本院院级实践优秀个人院级奖状的印制颁发工作；

4、  我部于本周将完成我院2025年暑假社会实践活动纸质材料的整理并交至校团委。

五、  文化艺术部

1、  我部将完成2024-2025学年文体活动的报账工作。

六、  自律部

1、  我部计划于本周完成22-25级查寝表更新工作；

2、  我部计划于本周完成24级搬迁收尾工作。

七、  组织部

1、  我部将于本周完成新生团员团组织关系转接工作。

八、  办公室

1、  我部与本周协助青协完成新生报到工作；

2、  我部于本周清查25级新生人数工作；

3、  我部于本周持续更新我院数据库；

4、  我部于本周统计秋季退役、复学学生数据。

九、  宣传部

1、  我部将于9.14日完成安全、诈骗、心理推文的撰写并发布；

2、  我部将配合绩效考核部完成综测计算工作；

3、  我部将完成高校思政文艺课公益活动通知的下发。

十、  闫亮老师发言

1、  结果导向与项目管理要求：闫亮老师强调无论是袁老师、吴老师、任老师等对接老师，还是主席团、各部门学生干部及班长、团支书，工作中需坚持结果导向。通知下发后必须跟进落实、确保有明确结果，杜绝 “通知群内一丢便不管不顾”“前期盲目推进、后期不了了之” 的情况；

2、  搬迁工作及后续筹备安排：闫亮老师总结宿舍搬迁整体顺利，仅 1 名同学出现箱子丢失问题（经民警协助查监控已找到）。并说明学院已专门召开搬迁动员大会、安排志愿者及宿舍对接人员；要求青协志愿者做好搬迁后续老校区物资、钥匙归还等收尾工作。同时提及 25 级新生将在大田湾老校区就读，需各部门及选拔出的班助共同做好筹备工作；

3、  就业工作部署：一是 21 级毕业生就业材料电子档需进一步完善，部分需到办公室查找合同、协助签字；二是求职补贴需权益部与工作一工委对接，按新系统要求完成申报，避免疏漏（学校及省教育厅审核均 “过时不候”）；三是就业材料审核后需及时公示学院推荐名单，确保工作细致规范；

4、  安全警示与防诈骗工作要求：闫亮老师提到近期有同学被诈骗 3 万余元，上学期学院曾出现全校最高单项诈骗案例。要求各班班干部组织开学首次班会，深入传达防诈骗知识，列举刷单、二手平台私下交易、游戏账号交易等常见诈骗类型，提醒同学们珍惜家长支持的费用，提高防骗意识；

5、  学风建设与学生干部协同要求：闫亮老师指出校长带领教务处查课时发现部分学生上课玩手机，强调大学生需增强自制力，避免过度依赖电子产品。并提及军训教练员训练条件艰苦，学院高度重视其工作，教练员作为新生 “第一位老师”，要求教练员做好 25 级新生引导；同时要求学生会与教练员主动沟通，协同推进军训工作，避免工作冲突；

6、  学生发展期望与经验分享：闫亮老师提醒挂科较多的学生把握最后机会，确保顺利毕业；强调大学生需珍惜四年时光，明确自身选择与发展方向。分享暑假赴西藏看望 16 级、17 级毕业生的经历，提及毕业生在当地基层法院的工作情况，鼓励大家做有感情、有温度的人。

十一、  吴靖雯老师发言

1、  对学生干部的评价：新辅导员吴靖雯老师表示，到岗一周多以来接触了不少学生骨干，认为学生干部团体的工作能力较强；

2、  新生管理与迎新工作安排：吴老师负责带领 25 级新生，当前正统筹迎新工作，预告后续需各部门及各班协助开展迎新相关工作；部分工作已部署，后续将把新增工作安排通知主席团，希望共同努力确保迎新工作圆满完成；

3、  负责工作及对接事宜：一是负责资助工作；二是对接闫亮老师的党建工作，目前注入小分队、党建小组工作及党建助理群均已完善，要求相关部门按原有安排继续推进工作。

十二、  袁建平老师发言

1、  工作分工调整：袁建平老师说明自身工作调整情况，此前负责资助工作，现主要负责学院团委工作与武装工作；明确各班后续涉及资助工作的对接及疑问咨询，可联系吴靖雯老师；

2、  学风建设要求：受任老师委托提及，校查课部分班级存在学生上课玩手机问题。因本学期学校将开展本科生教学评估，需严抓学风；要求学风建设部细化查课及学风检查安排，自己也将跟进查课。袁建平老师特别指出 24 级学风较差（存在上课玩手机、看小说、旷课、迟到、早退等现象），本学期将重点严抓该年级学风，避免学院因学生问题被学校批评；

3、  迎新工作协助：强调各部门需协助吴靖雯老师做好迎新工作，其中青协需做好已招募志愿者的分配与对接，办公室需确保通知转发到位、人员信息核实准确，避免后期返工；

4、  大型活动筹备与部门协作：提及本学期下半年有诸多大型活，要求各部门提前准备活动方案并注重创新，避免方案质量不高。鼓励部门间互帮互助，如遇困难可自行协调或请老师协调，可向举办大型活动经验丰富的青协求助；

5、  鼓励参与创新创业赛事：袁建平老师指出学院有参与 “互联网 +”“挑战杯”“生命科学竞赛” 及创新创业项目的优良传统，鼓励学生干部主动向老师、学长学姐争取资源，积极参与此类赛事；提及保研名额较多，部分保研学长学姐凭借创新创业项目获得资格，建议 24 级学生感受赛事氛围，同时可多向学院老师、学长学姐请教；

6、  培训安排说明：说明开学前因时间紧张，原计划的培训暂未开展；争取本学期在 25 级招新、班干部换届后落实培训，确保尽可能覆盖更多人，同时提到办公室此前对接培训时间时因变动未确定，将尽早推进培训落地且不占用过多时间。

十三、  秘书处主席张艺曦

1、  数据操作要求：强调学生干部在使用数据库时需谨慎，严禁擅自改动数据库，避免出现学生学籍被清零的问题；

2、  工作汇报要求：重申工作汇报、工作安排需提前与办公室沟通对接；批评第一周会议开展效果不佳，要求学生干部反思改进，明确需做好 25 级新生的带教工作，树立责任意识。

十四、  学生会主席彭弘

1、  会议记录规范要求：明确会议笔记本需提交分管主席检查；未配备笔记本的同学，办公室后续将发放（发放前需自行准备规范的笔记本），严禁使用单张纸、草稿本等代替笔记本记录；同时要求带笔记本后需认真记录，重点培养抓关键信息的记录能力；

2、  会议纪律要求：一是迟到处理，迟到同学需向分管主席说明情况并撰写检讨；二是着装规范，明确开会时穿背心等不适宜着装不符合要求；三是到会时间，要求提前 5-10 分钟到会，杜绝卡点到会现象；强调学生干部需做好表率，为即将到来的 25 级新生干事树立良好榜样。

十五、  院团委副书记欧阳海方

1、  工作交往礼貌要求：指出学生干部在交接工作或日常碰面时需注重礼貌，即使此前不熟悉，也应主动打招呼问候，杜绝 “见面不打招呼、形同陌生人” 的情况。

工作汇报

一、  创新创业部

1、  我部已完成yl7703永利集团24级年级大会暨宿舍搬迁工作会议的PPT制作以及投放。

二、  绩效考核部

1、  我部已完成综合测评实施细则的修改；

2、  我部已修改学生干部考核实施方案。

三、  青年志愿者协会

1、  我会已完成2025年暑假云支教志愿活动的开展工作；

2、  我会已完成2025年九月份志愿时长补录通知的撰写与发表工作；

3、  我会已完成2025年九月份志愿时长补录材料的收集工作；

4、  我会已完成2025年本科迎新生审批表的撰写与志愿者招募工作。

四、  权益维护部

资助工作：

1、  我部已完成2025年生源地信用助学贷款攻略宣传活动；

2、  我部已完成电信诈骗警示宣传工作；

3、  我部已完成青春·榜样”青年说演讲比赛活动、“润心·润梦·润人”宣传活动的作品提交；

4、  我部已完成收集生源地助学贷款回执单相关通知。

就业工作：

1、  我部已完成2020届-2024届的就业信息汇总；

2、  我部已完成25届毕业生就业监测数据核查工作；

3、  我部已完成一次性求职补贴审核；

4、  我部已完成国库数据整改工作；

5、  我部已完成自由职业证明的整理；

6、  我部已持续更进就业材料的归整；

7、  我部已持续更进省就业系统的更新；

8、  我部已持续更进访企拓岗系统的更新；

9、  我部已持续更进帮扶平台的更新。

五、  社会实践部

1、  我部已完成我院yl7703永利集团 2025 年暑期职业体验活动通知的下发；

2、  我部已完成我院学校党委学工部《关于切实加强暑期学生实习实践安全管理工作的通知》的下发；

3、  我部已完成我院省直单位实习岗位报名通知的下发；

4、  我部已完成我院《yl7703永利集团大学生假期社会实践活动登记表》电子档的收集工作；

5、  我部已完成我院社会实践表的评优工作。

六、  自律部

1、  我部已于假期期间完成24级搬迁的策划工作；

2、  我部已完成寝室问题调查问卷收集工作；

3、  我部已完成毕业生钥匙及遥控器回收的收尾工作；

4、  我部已完成24级搬迁的志愿者对接工作。

七、  组织部

1、  我部已完成2025级新生智慧团建团支部建立并下发新生团组织关系通知；

2、  我部已完成2025年全国两红两优评选通知的下发。

八、  办公室

1、  我部已完成“纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利80周年纪念阅兵式”观看工作；

2、  我部已完成24级年级大会召开工作：

3、  我部已完成25级班级临时负责人选拔工作；

4、  我部已完成本学期学生返校报到工作及以统计本学期各年级到校数据；

5、  我部以协助自律部完成24级学生宿舍搬迁工作；

6、  我部已开展25级新生答疑工作；

7、  我部已完成学士数据统计管理工作；

8、  我部已完成在即在校学生数据统计工作；

9、  我部已更新24级学生宿舍信息；

10、  我部已完成“yl7703永利集团庆祝第41个教师节表彰大会”观看工作。